Одлуком Управног одбора ШСЦС сваки шаховски клуб приликом регистрације мора регистровати најмање једног квалификованог шаховског судију (клупског, регионалног, републичког или вишег ранга). У противном биће одбијен захтев за регистрацију.
Рок за регистрацију клубова и играча је 30. јун 2019.